SPEZIELL FÜR CUSTOM ENTWICKELT
Aktentracking
Akten und Dokumente jederzeit im Griff.
Das Auffinden von Akten ist oft zeitaufwändig und bindet viele Ressourcen. Mit dem Dokumente- und Akten-Finder von InfoMedis werden Aktenbewegungen digital erfasst und jederzeit nachvollziehbar gemacht.
Vorteile für Mitarbeitende
- Schnelles Auffinden von Akten und Dokumenten
- Klare Übersicht über Ausleihen und Standorte
- Entlastung durch automatisierte Check-in/Check-out-Prozesse
Vorteile für Organisationen
- Höhere Transparenz in Behörden, Banken, Versicherungen, Kanzleien und Gerichten
- Sicheres Management sensibler Unterlagen
- Modular anpassbar an bestehende Abläufe
Technik und Betrieb
Herzstück ist die IM.WebLibrary, die das komplette Tracking übernimmt.
- Buchungen können über eine Arbeitsplatz-Antenne oder Checkpoints erfolgen
- Reg-Boxen ermöglichen die physische Ablage, erkennen die enthaltenen Akten automatisch und visualisieren den Standort
- Unterstützt werden RFID, Barcode, QR-Codes oder manuelle Eingaben
- Mit der mobilen Lösung lassen sich Aktenbewegungen auch unterwegs erfassen
